Vacature: Sales Administrator
Ben je administratief sterk, klantgericht, wil je meebouwen aan een groeiende afdeling én mee het verschil maken in de dagelijkse werking?
Voor de afdeling Attachments van Key-Tec zijn wij momenteel op zoek naar een Sales Administrator.
De afdeling staat in voor de verkoop van accessoires voor graafkranen, verreikers en ander rollend materieel aan zowel Belgische als Europese klanten. Je komt terecht in een stabiel en dynamisch familiebedrijf waar techniek, samenwerking en een fijne werksfeer centraal staan.
Jouw rol?
Als Sales Administrator sta je in voor een vlotte opvolging van het bestelproces van accessoires (bakken, vorken, hydraulische sloophamers, hijsbalken, etc) tot de levering bij de klant. Elke stap in het verkoopproces leg je administratief vast in het ERP-pakket. Naast de dienstverlening aan klanten volg je ook het intern beheer mee op: magazijn, bestellingen accessoires bij leveranciers, logistieke keten, input nieuwe producten, aanvullen van informatie op de webshop, etc.
- Je verwerkt en volgt dagelijks webshopbestellingen en inkomende mails op
- Je beantwoordt vragen van klanten én leveranciers via mail en telefoon
- Je ondersteunt het verkoopproces administratief (opmaak van bestelbonnen en facturen in het ERP pakket)
- Je voert leveranciersgegevens in én zorgt voor actualisatie van gegevens in het CRM systeem
- Je houdt de webshop up-to-date (productinfo, technische omschrijvingen én prijzen)
- Je neemt contact met leveranciers van accessoires in functie van voorraadbeheer en bestellingen na overleg met het magazijn
- Je volgt leveringen op en grijpt in bij transport- of leveringsproblemen
- Je ondersteunt de afdeling met diverse voorkomende administratieve taken
Wie ben je?
- Je behaalde een bachelor in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortelijke functie
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig: op een gestructureerde manier kan je het proces borgen door het efficiënt en consequent gebruik van verschillende systemen
- Met jouw proactieve en flexibele houding stel je alles in het werk om een maximale klanttevredenheid te garanderen
- Je communiceert vlot: een uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal is een absolute vereiste, andere talen (bv. Frans) zijn een pré dit gezien het Europees leveranciers- en klantenbestand
- Je houdt overzicht en kan goed organiseren en prioriteiten stellen
- Je bent oplossingsgericht, assertief én hands-on
- Ervaring met ERP- en CRM-systemen zijn een plus
- Je bent bereid voltijds te werken in een (middelgrote) KMO omgeving met korte communicatielijnen
- Je hebt interesse in techniek of bouwmachines (of bent bereid dit te leren)
- Je werkt graag samen maar kan ook zelfstandig je taken beheren
Wat mag je verwachten?
- De kans om mee te bouwen aan een groeiende afdeling binnen een familiale onderneming
- Nieuwe gevarieerde en locale functie met internationale contacten gezien het Europees leveranciers- en klantenbestand
- Ruimte om jezelf professioneel te ontwikkelen
- Verloning in de lijn met de functieverantwoordelijkheden en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
- Een aangename, filevrije werkomgeving met gedreven en enthousiaste collega’s
Plaats tewerkstelling: Key-Tec, Papdijk 16 A, 9180 Lokeren (Moerbeke-Waas).
Klaar om samen met ons het verschil te maken? Solliciteer nu!
Wil jij mee bouwen aan het succes van Key-Tec? Wie weet verwelkomen we jou binnenkort. Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@key-tec.be, voor bijkomende inhoudelijke vragen mag je steeds contact opnemen met de HR afdeling via mail hr@key-tec.be of telefoon 09/3260099.
